El propósito del puesto es garantizar la efectividad de las metas y objetivos institucionales, mediante los procesos de coordinación e integración en la Vicerrectoría de Administración. (Manual de Organizaciones y funciones de VADM, 2019)
De conformidad con lo establecido en el Reglamento Rectoría, Rectoría Adjunta y Vicerrectorías, en el capítulo V “LAS VICERRECTORÍAS”, sección sexta “PERSONAL DE LAS VICERRECTORIAS”, art. 36 “PERSONAL QUE INTEGRA LAS VICERRECTORÍAS”, inciso b, indica:
Para la ejecución de las competencias de cada Vicerrectoría, se contará con el siguiente personal:
b. La dirección ejecutiva de cada Vicerrectoría, como cargo dentro del régimen de confianza institucional.
Funciones del profesional asesor de proceso en servicios administrativos asesor/a de vicerrectorías:
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Coordina, supervisa y controla la ejecución de actividades de apoyo administrativo en diversos procesos institucionales.
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Planifica, diseña, orienta, coordina y evacua sistemas o proyectos de alcance institucional
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Planea, organiza, dirige, coordina y ejecuta labores profesionales de transcendencia institucional en diversas áreas.
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Diseña, establece e implementa procedimientos, instructivos, manuales e instrumentos de trabajo.
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Organiza y distribuye actividades y supervisa personal.
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Analiza, controla la ejecución de diversos trámites y solicitudes relacionadas con los sistemas de Recursos Humanos, Proveeduría, Financiero, entre otras.
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Participa y brinda asesoría en reuniones y comisiones institucionales
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Realiza otras actividades propias del cargo